Per tal d'exercir de manera efectiva el paper dels signes, ha de ser una inspecció regular, la neteja regular, la deformació, el deteriorament, la decoloració, els símbols gràfics que cauen, el fenomen de l'envelliment de la brillantor, que cal substituir o reparar immediatament, per tal de mantenir-lo en bon estat. El departament de gestió de seguretat ha de fer un bon treball de supervisió i inspecció, trobar problemes i corregir-los a temps.
A més de regularment el rètol de seguretat del personal mitjançant procediments, especialment aquells que necessiten observar les mesures preventives, com suggereixen configurar un nou logotip o canviar la posició del logotip existent, haurien de notificar-los per endavant i explicar-ne els paràmetres o canvis, de manera que els empleats saben molt bé, només tenint en compte aquests problemes, configurar el signe de seguretat és probable que realitzi el paper d'advertència de seguretat.
